想要在 iPhone 上快速掃描文件、建立 PDF,甚至直接轉換檔案格式嗎?Apple 推出的 Preview App 就是你的好幫手!這篇文章將帶你一步一步認識 Preview 的功能,包含掃描文件前、中、後的完整流程,以及鎖定文件的注意事項。

下載預覽 Preview

下載連結:https://apps.apple.com/tw/app/preview/id536344167

功能1:新增文件

在 Preview 裡,你可以直接建立新的 PDF 檔案,並進行簡單的編輯。這讓你不用再額外下載第三方 PDF 工具,就能快速整理文件。

功能2:掃描文件

Preview 內建掃描功能,能夠快速將紙本轉換成電子檔案。掃描的過程分成三個階段,我們來看一下:

掃描文件前基本功能

閃光燈:可依照環境調整亮度。

濾鏡:掃描後的顏色模式,包括「彩色」、「黑白」、「灰階」、「照片」。

自動掃描:可選擇開啟或關閉,開啟後系統會自動偵測文件邊框並拍攝。

掃描文件時的功能

選擇區域:手動調整掃描範圍。

濾鏡:立即套用不同色彩效果。

旋轉:調整文件方向。

刪除:移除不需要的頁面。

掃描文件後的功能

搜尋

複製:將文件內容複製到其他地方。

搬移:移動檔案到不同資料夾或位置。

輸出:匯出文件,方便分享或備份。

列印:直接列印出實體文件。

更多選項(三個小點)

前往頁面

鎖定文件

旋轉文件

下方功能列

自動填寫

圈選

資訊

分享

鎖定掃描文件後的限制以及解決方法

在 Preview 中,文件一旦被鎖定後:

  • 無法取消鎖定
  • 無法更改密碼

這可能會造成一些困擾。建議的解決方案是:

將文件傳到 電腦(Mac/PC),再重新處理。

使用 第三方 App 來移除鎖定。

轉換成不同的圖片格式

Preview 也支援將掃描好的文件轉換成不同格式,包括:

  • PDF
  • JPG
  • PNG
  • TIFF
  • HIEC

無論是工作需要還是日常使用,都能讓你的文件處理更方便!

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